¿Necesita ruedas en su próximo viaje? Alquilar un automóvil puede brindarle libertad y flexibilidad cuando viaja y, en algunas partes del mundo, es la única forma factible de moverse. Pero un auto de alquiler también puede agregar complicaciones a su viaje, como tratar de encontrar la mejor oferta o determinar exactamente qué opciones de seguro necesita. Siga leyendo para conocer nuestros consejos prácticos sobre cómo ahorrar dinero, comprender su contrato de alquiler y evitar problemas con el alquiler de su automóvil.
Elegir un vehículo
Piense detenidamente qué tipo de vehículo necesitará. Si viaja con niños o con mucho equipo, es posible que desee un sedán grande o un SUV. Si simplemente está buscando ahorrar dinero en tarifas de alquiler y gasolina, querrá reservar el modelo más pequeño disponible.
Pero el tamaño no es el único factor. ¿Buscas algo ecológico? Muchas empresas de alquiler de coches ahora ofrecen vehículos híbridos. ¿No puedes conducir una palanca de cambios? Asegúrese de reservar un automóvil con transmisión automática. (En muchos países, la transmisión manual es la norma, así que lea la letra pequeña antes de reservar. Obtenga más información con nuestros Consejos de alquiler de automóviles internacionales). como portaesquís, asiento de coche o sistema GPS.
Reserva tu coche
Encontrará las principales agencias internacionales de alquiler de automóviles en todo el mundo, como Alamo, Avis, Budget, Dollar, Enterprise, Hertz, National, Sixt y Thrifty. Pero dependiendo de dónde viaje, las empresas locales podrían ofrecer tarifas más bajas; antes de reservar, lea las reseñas para asegurarse de que sus empresas estén a la altura de los estándares de las grandes.
Siempre compare precios. Consulte los principales motores de reservas y sitios de agregadores (como Expedia, CarRentals.com y Kayak) para tener una idea de las tarifas disponibles, pero también debe visitar los sitios web de las empresas de alquiler de automóviles, ya que a menudo ofrecen descuentos exclusivos. Para obtener más información, consulte Los 13 mejores sitios de reserva de alquiler de automóviles.
Para reducir su tarifa, pregunte sobre los descuentos de las principales organizaciones nacionales, programas de viajero frecuente y programas de tarjetas de crédito a los que pueda pertenecer. Theyll con frecuencia ofrecen ofertas en alquiler de coches. (Los que se ofrecen a través de AAA pueden ser muy buenos). Si está empleado en una empresa que alquila automóviles con frecuencia, es posible que tengan una tarifa negociada. Asegúrate de comprobarlo.
Antes de reservar en línea, realice una búsqueda en Internet de cupones o códigos de promoción para incluirlos en el motor de reservas del sitio de su empresa de alquiler de automóviles. Simplemente escriba el nombre de la empresa seguido del código de cupón en el campo de búsqueda y, a menudo, encontrará códigos de promoción especiales que podrían ahorrarle entre un 5 y un 20 por ciento de descuento en el costo de su alquiler. Para obtener más ideas sobre cómo ahorrar dinero cuando alquila un automóvil, consulte Cruising para ofertas de alquiler de automóviles.
Si aún no lo ha hecho, considere unirse al programa de fidelización de su empresa de alquiler de vehículos cuando realice la reserva. Estos varían según la compañía, pero la mayoría de ellos son gratuitos y le otorgan ciertos privilegios al momento de retirar su vehículo; su información estará archivada con anticipación, lo que le permitirá subirse al automóvil e irse en lugar de estar parado en una larga fila o completar el papeleo. También podría ser elegible para descuentos especiales o actualizaciones gratuitas.
La forma más nueva de ahorrar en el alquiler de autos es contratar un servicio de autos compartidos. Si vive cerca de una ciudad importante o alquila con frecuencia, puede ahorrar dinero uniéndose a un auto compartido como Zipcar.
Comprender su alquiler
Si está reservando en línea, lea los términos y condiciones cuidadosamente antes de confirmar su reserva. Si está reservando por teléfono, pregunte al agente sobre las restricciones. Asegúrese de comprender las condiciones de su reserva. ¿Hay penalización por no presentarse? ¿Cuánto tiempo se retendrá el automóvil si está atrapado en el tráfico de camino a la estación de recogida? ¿Se cobra una tarifa por los conductores adicionales y sus nombres deben figurar en el contrato? ¿Su hija de 20 años tiene la edad suficiente para conducir el automóvil? (Por razones de responsabilidad, esto es importante).
Si es pertinente, pregunte acerca de las restricciones de viaje a través de las fronteras estatales o nacionales. Para su propia protección en caso de avería, asegúrese de que la empresa tenga oficinas en todos los estados o países de su itinerario.
Para alquileres de autos de ida, pregunte por los cargos de devolución. Pueden ser desorbitados.
Obtenga siempre un número de confirmación. Para alquileres en el aeropuerto, asegúrese de darle al representante de servicio al cliente su número de vuelo y la hora de llegada programada. Esto generalmente protegerá su reserva si el vuelo se retrasa.
El verdadero costo de los alquileres de autos
Cuidado con el comprador: la tarifa que ve anunciada en letra grande puede estar tan inflada con impuestos estatales y locales, recargos de aeropuerto, tarifas de conductor adicional, seguros, facturas de gasolina y cargos de entrega que terminará pagando más del doble de lo que esperaba. Obtén más información sobre estos cargos adicionales en Tarifas ocultas de alquiler de autos.
Además, la tarifa anunciada puede ser válida solo fuera de temporada o para un tamaño de automóvil que no considere adecuado.
En los últimos años, los principales motores de reservas se han vuelto más transparentes con respecto a las tarifas de alquiler de automóviles, y ahora generalmente le muestran el costo total de su alquiler, incluidos los impuestos y tarifas estimados, al principio del proceso de reserva.
Al igual que las aerolíneas, las principales empresas de alquiler de automóviles han adoptado la gestión del rendimiento. Eso significa que sus computadoras pueden reajustar rápidamente los precios de acuerdo con los cambios en la oferta de autos disponibles, por lo que la tarifa de alquiler que le cotizan es válida solo en ese momento. A menos que reserve de inmediato, es probable que la tarifa cambie.
A la hora de recogida
Si su primer viaje será de un aeropuerto a un hotel para pasar la noche, ¿por qué no tomar una camioneta de transporte al hotel? Hacer esto puede ahorrarle el precio de un alquiler de días. Incluso si debe conducir el mismo día que aterriza su vuelo, es posible que no tenga que recoger el automóvil en el aeropuerto. Al recogerlo en el centro de la ciudad, a menudo puede evitar fuertes recargos en el aeropuerto.
Si tiene un seguro de automóvil personal o carga el alquiler a una tarjeta de crédito importante, probablemente estará cubierto al menos por daños por colisión, por lo que no debería tener que comprar el seguro de exención de daños por colisión o pérdida (CDW o LDW) de la compañía de alquiler de automóviles. En caso de duda, consulte a su agente de seguros o al emisor de su tarjeta de crédito.
Antes de alejarse de la estación de recogida, inspeccione cuidadosamente el automóvil en busca de daños en la carrocería. Asegúrese de que las luces y los intermitentes funcionen correctamente y compruebe el odómetro de kilometraje. Reporte cualquier defecto de inmediato.
Familiarícese con el funcionamiento del automóvil antes de salir del estacionamiento. Verifique de qué lado está su tanque de gasolina y aprenda a usar los faros, los limpiaparabrisas y las señales de giro. Puede parecer obvio, pero también querrá memorizar la marca, el modelo y el color de su automóvil para que no lo pierda la primera vez que estacione en un lote lleno de gente. Para obtener más consejos, consulte Los primeros 10 minutos de su alquiler de automóvil.
Devolución de su automóvil
Tenga cuidado con los planes de gasolina prepago. Siempre llene el tanque usted mismo antes de devolver el vehículo para que solo pague por la cantidad de gasolina que realmente usó. Trate de evitar las estaciones de servicio cerca del aeropuerto donde va a dejar su automóvil, los precios tienden a ser más altos allí. En su lugar, reposte a unas pocas millas de distancia. Aún mejor: consulte GasBuddy.com antes de su viaje para averiguar dónde están las estaciones de servicio más baratas en su área.
Puede parecer contradictorio, pero devolver su automóvil antes de tiempo puede costarle dinero. Es posible que deba pagar una tarifa de devolución anticipada, pero lo que es peor, su estructura de tarifas podría cambiar, dejándolo responsable de la diferencia. (Si está pagando una tarifa semanal pero devuelve el automóvil después de solo seis días, podría terminar pagando una tarifa diaria más cara).
Por supuesto, devolver el automóvil tarde podría costarle demasiado. Muchas compañías de alquiler de automóviles solo le otorgan un período de gracia de 30 minutos antes de comenzar a acumular cargos por pagos atrasados.
Antes de abandonar el vehículo, compruebe que no ha dejado ningún objeto personal. ¡No olvides revisar el maletero! Los artículos perdidos más comunes incluyen teléfonos celulares, lentes de sol y paraguas.
Asegúrese de que el asistente de check-in inspeccione la carrocería del automóvil en su presencia y que usted esté de acuerdo con cualquier daño. Examine su contrato de alquiler detenidamente para ver todos los cargos y asegúrese de que el agente acredite cualquier depósito en su cuenta mientras espera.
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