No has comido porque tu amigo no se despertó a tiempo para el desayuno. Ahora su tren se retrasó y se perdió el único destino turístico que realmente quería ver. Estas no son las vacaciones que querías cuando imaginabas planear un viaje con amigos.
Para que los amigos sigan siendo amigos antes, durante y después de un viaje, es vital tener estilos de viaje complementarios y expectativas claramente definidas. Esta lista de verificación para planificar un viaje con amigos minimizará los dolores de cabeza y maximizará el tiempo de calidad.
Preguntas para hacer antes de planificar un viaje con amigos
Hágase estas preguntas antes de comprometerse con un viaje con amigos:
- ¿Se alinean sus estilos de viaje? Averigüe si se sentirá feliz haciendo las mismas actividades, permaneciendo en el mismo tipo de alojamiento y, en general, moviéndose a la misma velocidad. Comparar estilos de viaje también significa considerar las preferencias de transporte; por ejemplo, ¿le parece bien tomar un vuelo de conexión para ahorrar algo de dinero o solo viaja sin escalas?
- ¿Qué es lo más importante que quieres sacar del viaje? Cuando planifique un viaje con amigos, piense en lo que más desea obtener del viaje. ¿Está deseando pasar un montón de tiempo en la playa de bajo perfil, o quiere ver todos los museos en su ruta? Averigüe cuáles son sus objetivos antes de aceptar un viaje con otra persona o grupo.
- ¿Tienes el mismo presupuesto? El dinero es un gran problema cuando se trata de viajar. No reserve un viaje con alguien si sabe que querrá gastar mucho más (o menos) que usted en general.
- ¿Tienes el mismo presupuesto para diferentes cosas? Su presupuesto también abarca aquello en lo que está dispuesto a gastar dinero, como derrochar en una habitación de hotel en lugar de quedarse en un albergue, o ir a un buen restaurante en lugar de ahorrar dinero en comida cocinando en su alquiler de vacaciones.
- ¿Quién se hará cargo de la reserva y las reservas? Hay mucho trabajo preliminar que implica planificar un viaje con amigos. Si no tiene el tiempo, la paciencia o la organización para hacerse cargo de estos detalles, no se ofrezca como voluntario para planificar todo el viaje.
- ¿Cuántos días de vacaciones está dispuesto a usar? Antes de reservar un viaje, asegúrese de saber cuántos días las personas están dispuestas a faltar al trabajo para saber qué tan flexible puede ser con las fechas.
- ¿Quieres reservar todo con antelación? A algunas personas les gusta viajar con flexibilidad, mientras que otras prefieren tener un plan establecido, así que discuta esto de antemano.
- ¿Tienes el mismo nivel de condición física? Muchos viajes incluyen largos días de pie o algún tipo de actividad física. Si tu amigo es conocido por quedarse atrás, es posible que no desees realizar un recorrido a pie o una caminata por el volcán con él. Asegúrese de estar en la misma página acerca de cuánta actividad desea realizar en su viaje.
Cosas a tener en cuenta al planificar un viaje con amigos
Esto es lo que debe discutir cuando está planeando un viaje con amigos:
- Tipo de alojamiento. No reserve un hotel de cinco estrellas si está tratando de ahorrar en alojamiento. Pero también tenga en cuenta que los hostales y los hoteles económicos no son una taza de té para todos. Asegúrese de acordar en qué tipo de lugar se hospedará y un presupuesto aproximado.
- Tipo de transporte. Decida si volará, conducirá o tomará un tren con anticipación. Es importante sopesar los beneficios de costo de cada opción, es decir, ahorrar dinero tomando un largo viaje en tren o gastando más para llegar a un destino más rápido.
- Lo que no te puedes perder en el destino. Haga una lista de lo que cada uno quiere hacer en el destino y deje tiempo para las actividades principales de todos.
- En un viaje por carretera, ¿quién conducirá? Conducir durante horas y horas es agotador. Si va a hacer un viaje por carretera con un grupo, planifique desconectarse y tomar descansos. Si está alquilando un automóvil, asegúrese de que todos los que conducen estén en el contrato.
- Horarios para comer. Algunas personas necesitan comer a primera hora de la mañana, mientras que otras pueden pasar horas antes de necesitar una comida. Discuta esto con anticipación para evitar discusiones inducidas por el hambre.
- Horarios de sueño. El desfase horario y la fatiga variarán según la persona. Asegúrese de no planificar un montón de actividades justo cuando aterrice si la gente quiere descansar o tomar una siesta durante los primeros días de su viaje.
- Cómo dividirá los costos. Decida con anticipación en qué dividirá los gastos, incluidas las comidas, el alojamiento y el transporte.
- Lo que pagará individualmente. Decide con anticipación lo que pagarás individualmente, como vuelos, boletos, bebidas alcohólicas, wifi, seguro de viaje, etc.
- Hábitos de propinas. Lean juntos esta práctica guía de propinas antes de viajar para estar en sintonía con respecto a las expectativas de propinas en su destino.
Consejos para dividir los gastos
Dividir los gastos es uno de los mayores problemas con los que te encontrarás a la hora de planificar un viaje con amigos. Use estos consejos para ayudar a aliviar la tensión monetaria:
- Reserva en Airbnb. Ahora puede dividir los costos de reserva en Airbnb. Esta es una excelente manera de dividir los gastos de alojamiento sin que nadie se haga cargo de toda la reserva.
- Usa viajes compartidos. Una de las razones por las que a la gente le encanta Uber es por la función integrada de costos divididos. No más seguimiento de quién pagó por qué taxi.
- Hay una aplicación para eso. Existen innumerables aplicaciones de gastos, pero tricount es una gran herramienta cuando se planifica un viaje con amigos.
- Fondo de tarro. Otra alternativa al seguimiento de los gastos es crear un fondo jar. Todos los miembros del grupo contribuyen con una cantidad fija de dinero que se destina a una tarjeta de regalo de crédito. Luego puede usar la tarjeta para comidas, bebidas y otros gastos acordados.
- Reserva alojamientos o viajes donde puedas pagar a plazos. De esta manera, si una persona tiene que asumir los costos de alojamiento, puede dividir el pago en cuotas o reservar sin depósito para que los otros miembros del grupo puedan pagarle a la persona antes de tiempo.
- Sacar dinero en efectivo. Puede ser molesto si una persona siempre está pidiendo dinero prestado para propinas o no intercambia suficiente dinero, así que visite el banco antes de su viaje.
Consejos importantes para viajar con amigos
Seguir estos consejos puede ayudar a mantener a todos en la misma página y evitar ofensas:
- Sepa lo que les molesta y dígales lo que le molesta a usted. Cuando viajo con amigos, les hago saber que siempre necesito comer algo pequeño por la mañana antes de salir a hacer algo. Cuanto antes sepan que algo te molestará, mejor.
- Plantee los problemas antes de que se acumule algo. Es más probable que llegue a un punto de quiebre o que se enoje si deja que se acumulen pequeñas molestias.
- Sé flexible y ten paciencia. Esto le ayuda a gestionar de forma realista las expectativas. Los viajes en grupo tienen que ver con dar y recibir. Y con suerte, si te esfuerzas por ir a un restaurante al que alguien realmente quiere ir, también tendrás tu momento.
- No digas que lo averigües más tarde cuando pagues. Realice un seguimiento de los gastos cuando ocurran mediante el uso de una aplicación de gastos.
- Empaca bien. Asegúrese de empacar cosas como cargadores, adaptadores, calzado adecuado y ropa de abrigo. Puede volverse molesto cuando tu amigo te pide prestado el cargador de tu teléfono por décima vez cuando también estás tratando de usarlo.
- Ten tu tiempo a solas. Tómese un tiempo todos los días para separarse del grupo si es necesario. Puede ser tan simple como caminar a una cafetería o ir solo a un museo.
- Turnarse. Puede ser agotador si siempre eres el encargado de navegar o elegir un restaurante. Deje de ser el líder del grupo.
- Limite el tiempo de teléfono. Tómese el tiempo para estar con sus amigos en lugar de en su teléfono. Esto también se aplica a la hora de hacer fotos: si bien es genial tener a tus amigos como fotógrafos, es molesto hacer 40 fotos en cada monumento.
Ayuda para la planificación de viajes para viajar con amigos
Si planear un viaje con amigos es demasiado abrumador para su grupo, busque estas alternativas.
- Ir en un crucero. Los cruceros son una excelente manera de viajar con amigos. No hay planificación involucrada una vez que estás en el viaje, y todo tiene un precio por persona. Además, tendrás mucho tiempo para hacer lo tuyo.
- Ir en un viaje organizado. Si no quieres hacer un crucero pero quieres algo planeado de antemano, busca una visita guiada. Intrepid Travel y G Adventures tienen excelentes opciones para los más jóvenes, al igual que Contiki, STA Travel y EF Ultimate Break.
- Busca todo incluido. Si desea cierta flexibilidad con su viaje, reserve un resort todo incluido para que sus bebidas, comidas y algunas actividades estén incluidas en el precio inicial.
- Utilice un agente de viajes. Esta no es la opción más barata, pero un agente de viajes podrá planificar y reservar un gran itinerario para su viaje en grupo teniendo en cuenta el presupuesto de todos y las actividades obligatorias.
Ver la lista de verificación:
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¿Cuáles son tus 10 mejores consejos de viaje?
Consejos para viajes de turismo
- No planifique en exceso cada detalle (aprenda a seguir la corriente)
- Levántate temprano para vencer a las multitudes.
- Lleva solo lo que necesites cuando hagas turismo.
- Comer local.
- Traiga una cámara decente para tomar fotos increíbles.
- Traiga una GoPro si va a ir a algún lugar a base de agua.
- No tengas miedo de perderte.
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Cómo planificar tu viaje en 10 sencillos pasos
- 1 1. Decida adónde quiere ir.
- 2 2. Consulte los Consejos y advertencias de viaje.
- 3 3. Reserve su vuelo.
- 4 4. Cuide su salud.
- 5 5. Investigue su destino.
- 6 6. Elija lo que debe hacer.
- 7 7. Planifique su itinerario.
- 8 8. Reserve su alojamiento (o no)
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Cómo planificar un viaje en 5 sencillos pasos
- Elige tu destino.
- Decide la duración de tu viaje.
- Reserve vuelos, billetes de tren o autobús y alojamiento.
- Planifique las actividades del día y el curso de acción.
- Empaque diligentemente y haga todos los ajustes necesarios.
¿Cómo me preparo para un viaje en grupo?
Cómo planificar un viaje en grupo
- Ten un líder (o dos) En un mundo ideal, podrías organizar un viaje en grupo como, bueno, un grupo.
- Acordar un presupuesto.
- Reserve vuelos o viaje primero.
- Considere alojamiento alternativo.
- Tener un lugar para organizar planes y tomar pagos.
- Pre-planificar algunas actividades.
- Sepárense durante su viaje en grupo.
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